Tôi chưa bao giờ gặp một vị phụ huynh nào cảm thấy họ hoàn toàn làm chủ cuộc sống của mình – giống như lúc nào họ cũng phải chú ý đến chi tiết của mọi thứ, đàn vịt của họ có quy củ chưa, nhà cửa được dọn dẹp chưa, họ luôn luôn phải làm việc luôn chân luôn tay như vậy.
Những bậc cha mẹ như vậy chắc chắn luôn tồn tại. Họ đang ở đâu đó ngoài kia, phải không?
Năm 2016, hầu hết mọi người, những bậc cha mẹ cũng như những người chưa phải là cha mẹ, đều hết sức bận rộn và mong muốn tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia. Khi bạn có một vài người sống phụ thuộc vào mình cho mỗi nhu cầu của họ, thì những nhu cầu này đều đặc biệt khẩn cấp.
Đó là lý do tôi mang điều này đến cho các bạn. Hãy xem cách các chuyên gia, những người này giữ vững được năng suất làm việc của mình trong bất kỳ hoàn cảnh nào như thế nào. Cho dù bạn đang cố gắng xây dựng một đế chế nghề nghiệp hoặc thiết kế một cuộc sống gia đình lý tưởng của mình, những lời khuyên này chắc chắn sẽ truyền cảm hứng để bạn quản lý thời gian của mình một cách khôn ngoan.
“Thời gian thật sự là nguồn lực duy nhất mà bất kỳ người nào cũng có, và cũng là thứ duy nhất họ không có khả năng để đánh mất.”
—Thomas Edison
Giấc ngủ
Lật tẩy bí ẩn quanh suy nghĩ cắt giảm thời gian ngủ có thể cho bạn nhiều thời gian hơn, thế giới đang thức tỉnh với thực tế rằng con người chúng ta cần ngủ nhiều hơn so với hầu hết các suy nghĩ thông thường và làm việc hiệu quả hơn với năng suất cao hơn khi chúng ngủ đủ giấc.
(Saksoni/iStock)
Chủ đề về giấc ngủ này đã tìm thấy một fan hâm mộ đầy quyền lực với truyền thông là Arianna Huffington.
“Mọi thứ bạn làm, bạn sẽ làm tốt hơn với một giấc ngủ ngon buổi đêm.”
—Arianna Huffington
Buổi hội thảo
TED Talk của
Huffington về chủ đề này đã thu hút hơn 3 triệu lượt xem. Bà cũng dành riêng cuốn sách mới nhất của mình để nói về đề tài này, cuốn sách tạm dịch là: “Cách mạng giấc ngủ: Thay đổi cuộc sống của bạn, Một đêm một lần” (“The Sleep Revolution: Transforming Your Life, One Night at a Time.”)
Xa hơn nữa, biểu tượng của sự tự lực Tony Robbins thường xuyên nói về tầm quan trọng của năng lượng.
“Mức năng lượng của bạn càng cao, cơ thể bạn càng hoạt động hiệu quả. Cơ thể càng hoạt động hiệu quả, bạn càng cảm thấy tốt đẹp và bạn sẽ càng sử dụng nhiều tài năng để tạo ra những kết quả vượt trội.”
—Tony Robbins
Lên kế hoạch
“Nếu bạn không biết là mình đang đi đâu, thì cuối cùng bạn có thể lại đến một nơi nào đó khác.”
—Yogi Berra
Là cha mẹ, chúng ta có thể dễ dàng cảm thấy như mình đang quay cuồng từ nhiệm vụ cấp bách này đến nhiệm vụ cấp bách khác mà không có một bức tranh rõ ràng về những mục tiêu của mình. Dành thời gian để hình dung về kết quả cuối cùng mà bạn đang hy vọng có thể mang lại sự rõ ràng cho hiện tại, hãy làm cho các ưu tiên của mình trở nên rõ ràng, và cũng cho phép mình để những việc ít quan trọng đi qua.
Các bản kế hoạch chẳng là gì cả; hoạch định mới là tất cả.
— Dwight D. Eisenhower
“Thiếu định hướng mới là vấn đề, chứ không phải thiếu thời gian. Chúng ta đều có 24 giờ mỗi ngày.”
—Zig Ziglar
“Đa số chúng ta đều dành quá nhiều thời gian vào những việc cấp bách và không đủ thời gian cho những việc quan trọng .”
—Stephen Covey
(Nadezhda1906/iStock)
“Các bản kế hoạch chẳng là gì cả. Hoạch định mới là tất cả.”
—Dwight D. Eisenhower
Chuẩn bị
“Thất bại trong chuẩn bị cũng có nghĩa là chuẩn bị thất bại.”
—Benjamin Franklin
Các bậc cha mẹ phải gánh vác rất nhiều trách nhiệm, nhưng với các công việc được sắp xếp hợp lý và sự chuẩn bị sẵn sàng, chúng ta có thể đạt được những thành quả mong đợi. Hãy suy nghĩ về việc nấu các bữa ăn cho một tuần trước khi bắt tay thực hiện, chọn ra những trang phục phù hợp cho một tuần trong một lần, lên kế hoạch làm các công việc lặt vặt trong một ngày thay vì “đụng đâu làm nấy”, và những việc tương tự như vậy.
“Nếu cho tôi 6 giờ để chặt một cái cây, tôi sẽ dành 4 tiếng để mài rìu.”
—Abraham Lincoln
Một thói quen được thán thưởng bởi rất nhiều chuyên gia về hiệu suất làm việc là lập kế hoạch cho ngày mới vào đêm hôm trước. Một ghi chú đơn giản cho những nhiệm vụ quan trọng nhất hoặc những mục tiêu cho ngày hôm sau trước khi đi ngủ sẽ giúp bạn tự chuẩn bị cho thành công trong mỗi ngày, cung cấp cho bạn một bản đồ để đi theo.
“Không bao giờ bắt đầu một ngày mới nếu bạn chưa kết thúc nó trên giấy.”
—Jim Rohn
Phải giải quyết một việc khó khăn
Đối với những nhiệm vụ quan trọng nhất mà bạn cần phải thực hiện – viết sách của mình, lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của gia đình, quản lý một dự án, dọn dẹp phòng, bất cứ nhiệm vụ chính nào cần thực hiện để đạt được mục tiêu quan trọng nhất của bạn – bạn cần tập trung thời gian dành riêng cho nó.
Bậc thầy về sự trình diễn Brendan Burchard gọi chúng là các khối thời gian.
“Chúng tôi gọi chúng là các khối thời gian. Bạn cần chọn ra mỗi năm mươi phút trong ngày … và sẽ có những năm mươi phút không bị gián đoạn. Thời gian đó sẽ chỉ cho công việc … không có hội họp … bạn không làm gì cả, ngoại trừ sáng tạo, hoàn thành nhiệm vụ, và thúc đẩy các ý tưởng. “
—Brendon Burchard
Lên lịch cho các khối thời gian của bạn. Hãy sắp xếp việc chăm sóc trẻ và những việc mà bạn cần phải hoàn thành. Tôn trọng các mục tiêu của mình và làm việc để hoàn thành chúng.
Tự chủ
Cưỡng lại sự cám dỗ của việc kiểm tra văn bản, email , và các tài khoản mạng xã hội của bạn trước khi bắt đầu ngày mới.
“Mất một giờ vào buổi sáng, và bạn sẽ phải dành cả ngày để tìm lại nó.”
—Richard Whately
Khi bạn thả mình trong trong các tin nhắn đến, bạn sẽ ngay lập tức tự động phản ứng lại với các cuộc nghị sự và nhu cầu của những người khác trước khi bạn kịp nhận ra những ưu tiên của chính mình.
(Wavebreakmedia/iStock)
Chuyên gia marketing Seth Godin đã viết về điều này trên blog hàng ngày của mình:
“Việc đầu tiên bạn sẽ làm khi bạn ngồi vào trước máy vi tính …
Để tôi đoán: kiểm tra thư đến. Kiểm tra email hay tin nhắn, thư thoại từ cấp trên. Kiểm tra những tin tweet từ những cá nhân, đoàn thể mà bạn theo dõi, hay những dòng trạng thái của bạn bè trên Facebook.
Bạn đã vừa đầu hàng không chỉ trước một khối thời gian mà còn là trước một cơ hội tốt nhất, với trạng thái tinh thần tươi tỉnh nhất của mình để bắt đầu một điều gì mới mẻ.
Nếu bạn sở hữu một công ty công nghệ cao hoặc là một nhà marketing, mục tiêu của bạn là trở thành điều đầu tiên mọi người bắt tay thực hiện khi họ bắt đầu một ngày mới. Nếu bạn là một nghệ sĩ, một nhà lãnh đạo hoặc một người đang cố gắng tạo sự khác biệt, điều đầu tiên bạn nên làm là đặt các thanh ray để “con tàu mục tiêu” của bạn về đích, chứ không phải là nghe cách những người khác phản ứng/phản hồi/khẳng định về những gì đã xảy ra ngày hôm qua.”
—Seth Godin
“Chưa thể quản lý được thời gian, chúng ta sẽ chưa thể quản lý được thứ gì khác nữa.”
—Peter F. Drucker
Hai cái cây, bạn chọn chặt cây nào? Hiểu được cũng muốn mệt luôn!
Tác giả: Theo Ntdtv | Dịch giả: Trọng Hưng
(Mircea Ploscar/pixabay.com)
Thầy giáo hỏi: “Nếu như các trò lên núi chặt cây, đúng lúc trước mặt có hai cây, một cây to, một cây nhỏ. Vậy, các trò sẽ chặt cái cây nào?”
Câu hỏi vừa được đưa ra, mọi người đều đồng thanh nói: “Đương nhiên là chặt cái cây to rồi”.
Thầy mỉm cười, nói: “Cái cây to đó chẳng qua chỉ là một cây dương bình thường, còn cây nhỏ kia lại là cây thông đỏ, bây giờ, các trò sẽ chặt cây nào?
Đám học trò chúng tôi một thoáng suy nghĩ, cây thông đỏ tương đối quý hiếm, liền nói: “Vậy, đương nhiên chặt thông đỏ nhỏ kia, cây dương không trị giá bao tiền!”
Thầy vẫn mang theo nụ cười ấy, nhìn chúng tôi hỏi: “Nếu như cây dương kia to, thẳng, còn thông đỏ lại cong quẹo 7 đoạn 8 khúc, thì các em sẽ chặt cây nào?”
Đám học trò chùng tôi cảm thấy băn khoăn, khó hiểu, liền nói: “Nếu như vậy thì chặt cây dương, thông đỏ cong quẹo ngoằn nghèo như thế, chẳng sử dụng làm đồ vật gì được!”
Ánh mắt Thầy lóe sáng, lũ học trò chúng tôi đoán thầy sẽ lại cho thêm điều kiện khác. Quả nhiên, ông nói: “Cây dương mặc dù thẳng nhưng đã lâu năm, ruột trong cây đa phần đều mục rỗng. Lúc này, các trò sẽ chặt cây nào?”
Tuy không thể hiểu trong hồ lô của thầy bán thuốc gì, chúng tôi vẫn từ những điều kiện thầy nêu ra, nói: “Vậy thì chặt thông đỏ, cây dương ruột bên trong đã rỗng, càng không có tác dụng gì!”
Thầy tiếp tục hỏi: “Ngặt nỗi thông đỏ tuy bên trong không rỗng ruột, nhưng nó cong queo quá ghê gớm, để chặt được vô cùng khó khăn? Các trò chặt cây nào?
Chúng tôi dứt khoát cũng không suy nghĩ rốt cuộc kết luận của thầy đưa ra là gì nữa, liền nói:“Vậy thì chặt cây dương. Như nhau, nó cũng không có tác dụng gì. Đương nhiên là chọn cây nào dễ chặt thì chặt”.
Thầy lại nói: “Thế nhưng trên cây dương có một tổ chim, vài con chim non đang nằm trong đó, các trò sẽ chặt cây nào?”
Cuối cùng, có một trò hỏi: “Thưa thầy, rốt cuộc thầy muốn nói gì cho chúng con ạ?”
Thầy thu nụ cười hiền từ về, nói: “Tại sao trong các trò không có một ai tự hỏi chính mình, rốt cuộc chặt cây để làm gì?. Mặc dù các điều kiện của thầy đưa ra thay đổi liên tục không ngừng biến hóa. Nhưng kết quả cuối cùng được quyết định bởi động cơ ban đầu của các trò. Nếu như muốn cần lấy củi, các trò liền chặt cây dương; muốn làm đồ mỹ nghệ liền đốn thông đỏ. Các trò đương nhiên sẽ không ai vô duyên vô cớ mang rìu không lên núi mà chặt cây”.
Câu chuyện này cho chúng ta thấy: Một người chỉ khi trong lòng đã có một mục tiêu rõ ràng trước rồi thì khi làm việc mới không bị các điều kiện và hiện tượng khác mê hoặc hay chi phối. Mục tiêu của bạn đã được xác định rõ ràng chưa? Đã rõ ràng và nghĩ thông suốt rồi thì hãy tiếp tục cố gắng!
Một người trên các phương vị mong muốn đạt được cuộc đời viên mãn, mà giữa đường lại bị chi phối và mê hoặc bởi những ước vọng khác, thật là một điều bi ai (đau khổ, đáng tiếc)! Kiên thủ với ước mơ, đó là một loại phẩm chất, phẩm chất đáng quý! Chúng ta cùng suy nghĩ xem bản thân mình đã kiên trì hay chưa?.
